不動産ソフト・間取りソフト・不動産地図管理サービス

ピーシーコネクト通信　Vol.88

[ 発行 ] 不動産ソフト・間取りソフト販売／不動産地図管理サービス - 株式会社ピーシーコネクト

■ピーシーコネクト通信■　Vol.88　2008.11.10
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お客様、または配信を希望された方にお送りしております。

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不動産業界待望の全国地図管理サービス『F-map』誕生！

【『F-map』の主な機能】
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□目次
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◆１　営業メールやブログの文章のちょっとしたコツ。
◆２　新製品・サービスへのリクエスト
◆３　[使えるネットサービス教えます！]　tipoca
◆４　[Dr.Tの気になるパソコン用語]　コピー
◆５　読者アンケート
◆６　編集後記

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◆１　営業メールやブログの文章のちょっとしたコツ。
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さて、前回、前々回と不動産業者の方が、ブログやメールといった手段を営業
に活用しましょう！という内容で記事を書かせていただいたのですが、今回は
メールやブログで文章を書くうえで、覚えておきたい、ちょっとしたコツをい
くつか紹介したいと思います。

【横書きで気をつけたいチェックポイント】

メールやブログというのは、パソコンや携帯電話の画面で読むことが多い筈で
す。なかなか、印刷してまで読んでやろうという熱心は少ないと思います。

パソコンや携帯電話の画面は、長い文章を読むのに適しているとは言い難いで
す。そこで、少しでも読みやすくする工夫をしたいところです。

まず、１段落あたりの行数が多いと、読む前から読み辛そうな印象を受けてし
まうことがあります。ですから、なるべく１段落あたりの行数は長くて５行程
度にして、改行で１行空けて次の行を書き始めるくらいが良いでしょう。

また、１行の文字数が多すぎるのも読みづらいです。目安としては１行が70文
字前後。ちなみに、『ピーシーコネクト通信』の１行の文字数が70文字です。

１行の文字数については、メールの場合、受ける側の環境によっては、長すぎ
ると自動的に改行が入ってしまうこともあります。これも読みにくくなる原因
の一つですので注意しましょう。

【使わない方が良いネタ】

ブログを書く場合に、ちょっとした雑談のような話題を織り交ぜると、読んで
いる側にとっても面白い読み物になります。

しかし、企業が一般のお客様に向けて広く情報を発信するブログやメールマガ
ジンの記事の場合には、何でもかんでも面白いから書けば良いということでは
なく、使わない方が無難なネタもあるわけです。

具体的に言うと、以下のようなテーマは避けた方が無難です。

　☆戦争・政治・宗教などの思想的な話
　（お客様の思想は様々ですから、トラブルになることもあります）

　☆嫌いな芸能人・有名人の話
　（ご贔屓の人を悪く言われると、良い気分しないですよね？）

　☆「儲かってますよ」という話
　（人の幸せな自慢話は、結構苦痛です）

　☆「儲かってないです」という話
　（儲かってない会社に仕事を頼みたいかどうか？という問題ですね）

　☆お客様からのクレームの話
　（話のネタとしては最高に面白いですが、お客様の悪口になりがちです）

【メールやホームページのアドレスの書き方】

これはパソコンの機能的な問題ですが、メールやホームページのアドレスを書
くときには、以下のことに気を付けましょう。

メールにホームページのアドレスが掲載してあって、それをクリックするとそ
のホームページにアクセスできたり、メールアドレスなら宛先にそのアドレス
が自動的に入力されたりします。

しかし、これらの便利な機能も以下のルールに従っていることが条件なのです。

　☆半角英数で書かれていること
　　○ http://www.madori.jp
　　× ｈｔｔｐ：／／ｗｗｗ．ｍａｄｏｒｉ．ｊｐ

　☆前後の文章との間に半角のスペースが入っていること
　　○ 気になった方は http://www.madori.jp をクリック！
　　× 気になった方はhttp://www.madori.jpをクリック！

いかがだったでしょうか？
まずは、今回紹介した３つのポイントに注意しながら、メールやブログを営業
に活用してみてください。

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ピーシーコネクトでは、弊社製品の無料サポートを実施しております。
「操作方法がわからない」「正常に動かない」など、ソフトを使っていて困っ
た時には、是非、弊社のサポートをご利用ください！

　★無料サポートの詳細は下記のページで！
　　→ http://www.madori.jp/support/

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◆２　新製品・サービスへのリクエスト
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業務の中でお困りのこと、もっと楽をしたいことはありませんか？

是非、弊社にそういったお話を聞かせてください！
そういったお話を次期製品開発の参考にさせていただきます。

下記のURLをクリックしていただきますと、「新製品・サービスへのリクエス
ト」のアンケートフォームが表示されますので、どなた様もお気軽にリクエス
トをお寄せください。

→ http://www.formzu.net/fgen.ex?ID=P20596206

どんな些細なことでも結構ですので、お気軽にご意見をお願いします！。

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◆３　使えるネットサービス教えます！
│　　#039　tipoca
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今週のおすすめは、巷で話題の【tipoca】の紹介です。

【tipoca】とは切手つきの年賀ハガキを無料で貰えるサービスです。

なぜ無料でもらえるかと言うと、年賀ハガキに協賛企業の広告やクーポンを掲
載する代わりに、私たち消費者は無料で年賀ハガキを貰えるわけです。

枚数に制限があるため、応募者が多い場合は抽選になります。

私自身あまり年賀ハガキを送ることは少なかったですが、今年は【tipoca】を
申し込んだので活用したいと思います。興味がある方は、一度、利用してみて
はいかがですか？

　【tipoca】
 　→ http://tipoca.jp/

　※上記サービスの詳細については、サービス提供元にお問合せください。

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◆４　Dr.Tの気になるパソコン用語
│　　#039　コピー
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ホームページに掲載されている文字や図形、パソコンソフトで現在表示されて
いる物などをパソコンに一時的に記憶させる操作を指します。

コピーした情報は、画像編集ソフトや文章作成ソフトなどに貼り付ける事が出
来ます。

ただし、一時的に記憶している為、パソコンを終了してしまうと情報は消去さ
れます。

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◆６　読者アンケート
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受付終了致しました。

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◆７　編集後記
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今週の特集記事を書きながら、はたしてこのメルマガは、「営業メールやブロ
グの文章のちょっとしたコツ。」を守って書いてあるのか？　若干、不安にな
りました。（Kadoyama）

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